HomeDocumentationHistory CS AI — Audit Kualitas Balasan AI

History CS AI — Audit Kualitas Balasan AI

Panduan menggunakan tab History untuk mengaudit kualitas balasan CS AI dan memperbaiki knowledge base berdasarkan temuan.

Apa itu History CS AI?

Tab History menampilkan 500 percakapan AI terakhir untuk satu template. Fitur ini dipakai untuk audit kualitas balasan AI — kamu bisa review jawaban yang salah, lalu perbaiki knowledge, behavior, atau dokumen training.

Kolom yang Ditampilkan

KolomKeterangan
Tanggal/WaktuKapan pesan masuk diproses
CustomerNama + nomor customer
DeviceNomor WA kamu yang menerima pesan
Pesan MasukIsi pesan customer
Balasan AIJawaban yang dikirim AI ke customer
StatusReplied / Sent / Success / Failed
Response TimeWaktu AI memproses jawaban (milidetik)
Token/CreditJumlah saldo terpakai untuk balasan ini

Kenapa Audit History Penting?

AI bukan sistem yang sempurna sejak hari pertama. Kualitas balasan AI sangat tergantung pada isi Knowledge, Behavior, dan dokumen training yang kamu berikan. Audit history membantumu:

  • Menemukan jawaban yang salah — customer tanya A, AI jawab B
  • Menemukan pertanyaan yang belum terjawab — AI bilang "saya tidak tahu" padahal info-nya ada
  • Mengidentifikasi pola pertanyaan — topik yang sering muncul tapi belum dimasukkan ke knowledge
  • Mengukur response time — jika terlalu lambat, pertimbangkan ganti model
  • Mengontrol biaya token — percakapan mana yang paling banyak menghabiskan saldo

Cara Audit Mingguan yang Efektif

  1. Buka tab History di template AI
  2. Review 20–30 percakapan acak — tidak perlu semua, sampel saja
  3. Untuk setiap percakapan, tanyakan:
    • Apakah jawaban AI sudah benar?
    • Apakah gaya bahasa sudah sesuai?
    • Apakah informasi yang dibutuhkan sudah lengkap?
  4. Catat temuan — jawaban salah apa, informasi apa yang kurang
  5. Perbaiki sumber:
    • Informasi kurang/salah → update Knowledge
    • Gaya bahasa kurang tepat → update Behavior
    • Pertanyaan detail teknis → tambah dokumen training
  6. Test ulang — chat dari nomor testing untuk memverifikasi perbaikan

Membaca Status Balasan

StatusArtinya
Success / SentAI berhasil memproses dan mengirim balasan
RepliedBalasan sudah sampai ke customer
FailedAI gagal memproses — cek penyebab (saldo habis, koneksi, device disconnect)

Membaca Response Time

  • < 2000 ms — sangat cepat, ideal
  • 2000–5000 ms — normal untuk model standar
  • > 5000 ms — terlalu lambat. Pertimbangkan ganti ke model yang lebih ringan atau kurangi ukuran dokumen training

Tips Audit

  1. Jadwalkan audit rutin — minimal seminggu sekali, bukan hanya saat ada masalah
  2. Fokus ke percakapan penting — prioritaskan customer dengan nilai transaksi besar atau komplain berulang
  3. Catat pola masalah — jika topik yang sama berulang kali salah dijawab, update knowledge sekaligus
  4. Bandingkan sebelum & sesudah — setelah update knowledge, audit lagi setelah 2–3 hari untuk cek perbaikan
  5. Libatkan tim CS manusia — minta feedback dari CS tentang jawaban AI yang sering mereka koreksi

Selanjutnya

  • AI Training — perbaiki Knowledge & Behavior berdasarkan temuan audit
  • AI Model — ganti model jika response time terlalu lambat
  • Top Up Saldo CS AI — pantau konsumsi saldo dari history

Terakhir diperbarui: 14 Apr 2026

Footer Ads Info alatwa.com
shape

Tingkatkan Produktivitas Anda Sekarang!

Rasakan sensasi produktivitas yang lebih baik dengan menggunakan Alat WA, Anda tidak perlu membalas secara manual satu persatu karena sudah dihandle oleh robot. Anda cukup follow up customer yang membutuhkan hal spesifik yang tidak bisa dilayani oleh robot.

Anda tidak perlu menyiapkan server, anda hanya perlu berlangganan dan bisa langsung digunakan, cukup scan qrcode whatsapp maka whatsapp anda akan terhubung dengan sistem Alat WA

WhatsApp