HomeDocumentationPengenalan CS AI & Membuat Template Pertama

Pengenalan CS AI & Membuat Template Pertama

Apa itu CS AI di Alat WA, cara kerjanya, paket yang didukung, dan langkah membuat template AI pertama.

Apa itu CS AI?

CS AI (Customer Service AI) adalah fitur Alat WA yang memungkinkan AI membalas pesan WhatsApp pelanggan secara otomatis berdasarkan knowledge base, behavior, dan dokumen yang kamu latih sendiri.

AI akan menjawab hanya untuk nomor yang kamu izinkan (whitelist), menggunakan pengetahuan yang kamu berikan, dan berhenti otomatis jika CS manusia sudah masuk ke percakapan (stop condition).

Catatan paket: CS AI tidak tersedia untuk paket Free/Trial. Upgrade ke paket Standard atau Professional untuk mengakses fitur ini.

Komponen CS AI

KomponenFungsi
KnowledgeInformasi statis tentang bisnis (nama toko, alamat, jam operasional, produk, harga, kebijakan)
BehaviorInstruksi gaya bahasa & karakter AI (formal/santai, emoji, aturan do's & don'ts)
DocumentUpload PDF/DOCX/XLSX/CSV/TXT sebagai bahan referensi tambahan AI saat menjawab
ModelPilihan AI model (Gemini Flash/Pro, GPT-4o mini, dll) — tiap model beda harga per token
DeviceNomor WA mana yang dijalankan oleh template AI ini

Cara Kerja Singkat

Setiap pesan masuk ke nomor WA yang terhubung dengan template AI akan melewati beberapa checkpoint:

  1. Customer kirim pesan
  2. Cek device pakai template AI mana
  3. Cek whitelist — nomor customer diizinkan?
  4. Cek stop condition — ada balasan manual 15 menit terakhir?
  5. Kirim pesan + konteks knowledge/document ke AI server
  6. AI mencari konteks relevan dari dokumen yang sudah dilatih, lalu membuat jawaban
  7. Balasan dikirim ke customer, biaya token dicatat ke history

Membuat Template AI Pertama

Template adalah satu "persona" AI. Kamu bisa buat beberapa template untuk kebutuhan berbeda (misal: CS Toko Elektronik, CS Reservasi Klinik, Info Produk).

Langkah

  1. Login ke Alat WA, buka menu CS AI di sidebar
  2. Klik New Template
  3. Isi Nama Template (contoh: "CS Toko Elektronik")
  4. Klik Simpan — kamu akan diarahkan ke halaman detail template dengan beberapa tab
Tips: Mulai dari Industry Template jika kamu belum tahu mau isi knowledge apa. Pilih template sesuai industri, lalu sesuaikan dengan data bisnis kamu.

Tab yang Tersedia di Template

  • Training — isi Knowledge, Behavior, dan upload Document. Lihat AI Training
  • Model — pilih AI model. Lihat AI Model
  • Device — hubungkan template ke nomor WA. Lihat CS AI Device
  • History — audit percakapan AI
  • Whitelist — batasi nomor yang dilayani. Lihat Whitelist CS AI
  • Rejected Customer — blacklist nomor. Lihat Rejected Customer
  • Schedule Active — jadwal jam aktif AI. Lihat Schedule Active
  • Broadcast — kirim broadcast pakai gaya AI template

Alur Setup yang Direkomendasikan

  1. Buat template → beri nama
  2. Isi Knowledge & Behavior
  3. Upload dokumen penting (katalog, FAQ, SOP)
  4. Pilih AI Model (mulai dari Gemini Flash untuk hemat)
  5. Hubungkan ke Device
  6. Aktifkan Whitelist untuk testing terbatas
  7. Aktifkan Stop Condition
  8. Chat dari nomor testing → evaluasi hasil → perbaiki Knowledge/Behavior
  9. Buka whitelist ke customer asli setelah hasil memuaskan

Selanjutnya

Terakhir diperbarui: 14 Apr 2026

Footer Ads Info alatwa.com
shape

Tingkatkan Produktivitas Anda Sekarang!

Rasakan sensasi produktivitas yang lebih baik dengan menggunakan Alat WA, Anda tidak perlu membalas secara manual satu persatu karena sudah dihandle oleh robot. Anda cukup follow up customer yang membutuhkan hal spesifik yang tidak bisa dilayani oleh robot.

Anda tidak perlu menyiapkan server, anda hanya perlu berlangganan dan bisa langsung digunakan, cukup scan qrcode whatsapp maka whatsapp anda akan terhubung dengan sistem Alat WA

WhatsApp